TRABZON GASTRONOMİ DERNEĞİ WEB SİTESİ KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Trabzon Gastronomi Derneği (“Dernek”) tarafından www.trabzongastronomi.com adresli web sitesinin kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu:

Trabzon Gastronomi Derneği

Adres: Bahçecik Mahallesi Yeni Camii Caddesi No:56/A Ortahisar / Trabzon

E-posta: trabzongastronomi@gmail.com

Telefon: +90 533 058 70 50

2. İşlenen Kişisel Veriler

Dernek tarafından, üyelik başvurusu, etkinlik kaydı ve ödeme işlemleri sırasında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

– Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no)

– İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, ikamet adresi)

– Finansal veriler (ödeme bilgileri, IBAN, işlem detayı)

– Kullanıcı işlem bilgileri (site kullanım verileri, IP adresi, log kayıtları)

– Üyelik ve etkinlik katılım bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

– Üyelik başvurularının alınması, onaylanması ve yürütülmesi (KVKK m.5/2-c: sözleşmenin kurulması ve ifası)

– Aidat ve etkinlik ücretlerinin tahsilatı ve finansal işlemlerin yürütülmesi (KVKK m.5/2-ç: hukuki yükümlülük)

– Dernek tüzüğü kapsamında etkinlik, yarışma, seminer ve diğer faaliyetlerin yürütülmesi (KVKK m.5/2-f: meşru menfaat)

– Muhasebe, denetim ve resmi bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

– Site güvenliğinin sağlanması, kötü niyetli kullanımların önlenmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler, web sitesi üzerinden doldurulan formlar, e-posta, mobil cihazlar, ödeme sistemleri ve DERBİS kayıtları üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; ödeme altyapı sağlayıcıları (örneğin iyzico, PayTR), banka ve muhasebe firmaları, bilişim hizmet sağlayıcıları, kamu kurumları ve yetkili mercilerle, yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’ya uygun olarak paylaşılır.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Örneğin, aidat ve mali bilgiler 10 yıl boyunca saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler:

– Kendi verilerine erişme,

– Verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme,

– İşlemeye itiraz etme,

– Zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için kvkk@trabzongastronomi.com adresine e-posta gönderebilir ya da yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurularınız 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Güncellemeler ve Yürürlük

Bu metin, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Dernek, bu metni yasal değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.